회의록 정리 프롬프트: 결정사항과 할 일을 남기는 예시

회의록 정리 프롬프트에는 회의 메모를 붙이고 결정사항, 담당자별 할 일, 마감일, 미결 사항을 나눠 달라고 적으세요. 원문에 담당자나 마감일이 비어 있으면 “미정”으로 표시해 달라고 요청하세요.

아래 예시를 복사한 뒤 [프로젝트 팀 공유용]을 회의록을 읽을 사람에 맞게 바꿔 보세요. 할 일을 표로 받으면 담당자와 마감일을 한눈에 확인할 수 있습니다.

바로 복사해 쓰는 회의록 정리 프롬프트

아래 템플릿의 대괄호 부분만 회의에 맞게 바꾸고, 마지막에 메모나 녹취를 붙여 넣으세요.

실제 예시: 흩어진 메모를 실행 목록으로 바꾸기

회의 중 급하게 적은 메모가 아래처럼 섞여 있다고 가정해 보겠습니다.

위 템플릿을 적용하면 단순 요약이 아니라 다음처럼 행동 가능한 구조가 나옵니다.

핵심은 문장을 예쁘게 다듬는 게 아닙니다. 원문에 있던 결정과 할 일의 경계를 보존하고, 빠진 값은 빠졌다고 드러내는 것입니다.

결과가 달라지는 다섯 가지 조건

1. 회의록을 읽을 사람 — 팀 내부 공유인지, 참석하지 않은 임원 보고인지에 따라 필요한 설명의 양이 달라집니다.
2. 회의의 목적 — 아이디어 발산, 의사결정, 주간 진행 점검 중 무엇인지 알려 주면 AI가 중요한 내용을 고르는 기준이 생깁니다.
3. 사실의 경계 — 원문 밖의 추측을 금지하고, 불명확한 표현은 그대로 표시하게 해야 합니다.
4. 실행 항목의 필드 — 할 일뿐 아니라 담당자·마감일·상태를 함께 요구해야 실제 업무 목록으로 옮기기 쉽습니다.
5. 원하는 출력 모양 — 결정사항은 불릿, 실행 항목은 표처럼 쓰일 곳에 맞는 형식을 지정하세요.

긴 녹취록을 넣을 때 확인할 것

• 화자 표시를 남깁니다. 담당자와 의견의 주체를 구분하려면 이름이나 화자 번호가 필요합니다.
• 원문을 먼저 고치지 않습니다. 말버릇과 반복을 지우다가 조건이나 반대 의견까지 사라질 수 있습니다.
• 결과의 숫자와 날짜를 다시 대조합니다. 회의록은 최종 기록이므로 중요한 수치는 원문 확인이 필요합니다.
• 민감한 정보는 입력 전에 제외합니다. 고객 개인정보, 비밀번호, 아직 공유하면 안 되는 계약 조건은 필요한 범위만 남기세요.

찰떡에서 회의록 프롬프트 만드는 방법

찰떡 앱의 ‘만들기’에 “회의 메모를 결정사항과 담당자별 할 일로 정리해 줘”처럼 평소 말하듯 적으면 됩니다. 메모를 붙여 넣거나 자료로 첨부하면, 결과에 영향을 주는 정보가 빠졌을 때 찰떡이 먼저 확인 질문을 합니다.

답을 반영해 회의 목적, 사실 경계, 출력 형식이 포함된 프롬프트를 만들고 나면 직접 수정하거나 실행할 수 있습니다. 완성한 프롬프트는 보관함에서 다시 꺼내 다음 회의에도 쓸 수 있어, 매번 같은 조건을 새로 적지 않아도 됩니다.

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