AI에게 매번 회사 배경을 설명하지 않으려면

2026-09-08

새 대화를 열 때마다 이렇게 시작하고 있다면 이 글이 도움이 됩니다.

"우리는 5인 스타트업이고, B2C 구독 서비스를 하고 있고, 타겟은 20-30대 직장인이고, 브랜드 톤은 담백하고..."

한 번 쓰는 데 2분이면 별것 아닌 것 같지만, 하루에 열 번이면 20분입니다. 게다가 매번 조금씩 다르게 적어서 결과도 매번 조금씩 달라집니다.

맥락에도 종류가 있다

전부 한 곳에 몰아넣으면 오히려 방해가 됩니다. 매번 필요한 것과 가끔 필요한 것이 섞이면 정작 중요한 지시가 묻히거든요. 세 갈래로 나눠 보면 어디에 둘지가 정해집니다.

  • 거의 안 바뀌는 것 — 회사가 뭘 하는지, 내 역할, 주요 고객, 브랜드 톤. 1년에 몇 번 바뀔까 말까 합니다.
  • 프로젝트 단위로 바뀌는 것 — 이번 캠페인 목표, 이 제품의 기능, 지금 분기의 우선순위.
  • 이번 한 번만 필요한 것 — 지금 다루는 자료, 오늘 회의 내용.

어디에 두면 되나

거의 안 바뀌는 것 → 계정 설정

ChatGPT의 맞춤 설정(커스텀 인스트럭션)이나 Claude의 개인 설정에 둡니다. 모든 대화에 자동으로 따라붙는 자리라, 정말 매번 필요한 것만 넣어야 합니다.

나는 5인 스타트업의 콘텐츠 마케터다. 제품은 20-30대 직장인 대상 B2C 구독 서비스다. 브랜드 톤은 담백하고 과장이 없다.

세 줄이면 충분합니다. 여기에 프로젝트 얘기까지 넣으면 다음 달에 다시 지워야 합니다.

프로젝트 단위 → 프로젝트/폴더 기능

Claude의 프로젝트, ChatGPT의 프로젝트처럼 여러 대화를 묶고 공통 지침을 거는 기능이 도구마다 있습니다. 이름은 달라도 역할은 같습니다.

캠페인 하나에 프로젝트 하나를 만들어 두면, 그 안에서 여는 대화는 전부 그 맥락을 물려받습니다. 캠페인이 끝나면 프로젝트째로 두면 되고, 계정 설정은 건드릴 일이 없습니다.

한 번만 필요한 것 → 그냥 대화에

오늘 다루는 자료는 대화창에 붙여넣으면 됩니다. 이걸 계정 설정에 넣는 실수가 의외로 흔한데, 그러면 다음 주에 관계없는 질문을 할 때도 그 자료가 따라다닙니다.

"기억" 기능은 이 자리를 대신하지 못합니다. 도구가 대화에서 알아서 기억해 주는 기능이 있지만, 무엇을 기억할지는 도구가 정합니다. 반드시 지켜야 하는 규칙은 기억에 맡기지 말고 설정에 직접 적어 두세요 — 기억은 거들 뿐입니다.

맥락은 짧을수록 잘 지켜진다

길게 쓸수록 잘 반영될 것 같지만 반대입니다. 지시가 길어지면 앞부분의 무게가 줄고, 서로 부딪히는 문장이 섞일 확률도 올라갑니다.

줄이는 기준은 하나입니다 — 이게 없으면 결과가 달라지는가.

✗ 우리 회사는 2023년에 설립되었고 현재 5명이며 서울 강남에 위치해 있고... ✓ 5인 스타트업, B2C 구독 서비스, 타겟은 20-30대 직장인. 설립연도와 사무실 위치는 답변을 바꾸지 않는다 → 뺀다.

한 번 정리해 두면 옮겨 쓸 수 있다

이렇게 정리한 맥락은 도구에 매이지 않습니다. ChatGPT용으로 쓴 세 줄은 Claude에도 그대로 들어가고, 나중에 다른 도구로 옮겨도 같습니다. 한 번 쓰는 값이 오래갑니다.

시작은 세 줄이면 됩니다. 회사가 뭘 하는지, 내가 뭘 하는지, 누구에게 말하는지. 그 세 줄만 설정에 넣어도 새 대화를 여는 부담이 눈에 띄게 줄어듭니다.

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평소 말하듯 작업을 적으면 찰떡이 빠진 조건을 확인하고 실행할 프롬프트로 정리합니다. 지침 설정 없이도 시작할 수 있습니다.

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